Zásady ochrany osobních údajů (GDPR)
VIPAX, a.s., Průmyslová 539, 763 17 Lukov, IČO 26245841, DIČ CZ26245841, tel. +420 777 123 456, e-mail info@vipax.cz
Účinnost od: 10. 10. 2025
1) Kdo je správcem
Správcem Vašich osobních údajů je VIPAX, a.s. Pověřenec pro ochranu osobních údajů není určen. Pro veškeré žádosti využijte kontakty uvedené výše.
2) Jaké údaje zpracováváme
Identifikační a kontaktní údaje; údaje o smluvním vztahu a komunikaci; fakturační a platební údaje; technické a provozní údaje z webu (IP adresa, logy, cookies; ne-nezbytné cookies pouze se souhlasem).
3) Odkud údaje získáváme
Od Vás, z veřejných rejstříků a z provozu našich webů a on-line služeb.
4) Účely a právní základy
Plnění smlouvy a jednání o ní; splnění právních povinností (účetnictví, daně); oprávněné zájmy (ochrana práv a nároků, IT bezpečnost, základní přímý marketing vůči zákazníkům s možností kdykoli vznést námitku); na základě souhlasu newslettery a ne-nezbytné analytické/marketingové cookies (souhlas lze kdykoli odvolat).
5) Příjemci a zpracovatelé
IT/hosting a správa webu; účetní a daňoví poradci; poskytovatelé e-mailingu a komunikačních nástrojů; dopravci/kurýři dle potřeby; orgány veřejné moci, pokud to ukládá zákon. Se zpracovateli máme uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů.
6) Předávání do třetích zemí
Primárně nepředáváme mimo EU/EHP. Pokud využijeme poskytovatele mimo EHP, zajistíme odpovídající záruky (zejména standardní smluvní doložky EU) a informujeme Vás.
7) Doba uchování
Smluvní agenda a komunikace po dobu trvání smlouvy a 3 roky poté; účetní a daňové doklady 10 let; poptávky bez uzavření smlouvy 1 rok; marketing na základě souhlasu do odvolání nebo max. 3 roky od poslední interakce; logy a bezpečnostní záznamy obvykle do 6 měsíců. Po uplynutí lhůt údaje mažeme nebo anonymizujeme.
8) Cookies a on-line marketing
Používáme nezbytné technické cookies (oprávněný zájem) a analytické/marketingové cookies pouze se souhlasem. Podrobnosti a změnu nastavení najdete v liště cookies nebo zásadách cookies na webu.
9) Vaše práva
Právo na přístup a kopii údajů; opravu; výmaz; omezení zpracování; přenositelnost (u souhlasu/smlouvy a automatizovaného zpracování); námitku proti zpracování z oprávněného zájmu (zejm. proti přímému marketingu); odvolání souhlasu; stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz. Žádosti posílejte na info@vipax.cz nebo na poštovní adresu; obvykle odpovídáme do 1 měsíce.
10) Automatizované rozhodování
Neprovádíme automatizované individuální rozhodování ani profilování s právními účinky nebo obdobně významným dopadem.
11) Bezpečnost
Uplatňujeme přiměřená technická a organizační opatření (řízení přístupů, šifrování, zálohování). Přenosy dat po internetu nemohou být zcela bezpečné; používejte aktuální software a chraňte svá zařízení.
12) Změny zásad
Tyto zásady můžeme aktualizovat při změnách práva nebo našich procesů. Aktuální znění bude k dispozici u správce; změny nabývají účinnosti dnem zveřejnění/oznámení.
Kontakt pro ochranu osobních údajů
VIPAX, a.s., Průmyslová 539, 763 17 Lukov, info@vipax.cz, +420 777 123 456
Kontaktujte nás
Poradíme vám s výběrem i návrhem řešení.
Společně prověříme vaše požadavky a navrhneme vhodné řešení v rámci našich výrobních možností. Jsme připraveni konzultovat technické detaily, certifikace i použití v konkrétním provozu.